SAP heeft een Intercompany Solution voor SAP Business One waarmee je mutaties tussen twee of meer databases of administraties kunt automatiseren of stambestanden kunt synchroniseren. De versie 2.0 is geschikt om te gebruiken in de versie 9.0 en 9.1 van SAP Business One.
Video 1: Marketing Documents: deze video behandelt de goederentransacties tussen twee vestigingen van hetzelfde bedrijf. Daarbij wordt ook getoond hoe het systeem serienummers van goederen overneemt en hoe wordt omgegaan met geweigerde transacties: een goederenlevering wordt geweigerd en automatisch in het zusterbedrijf teruggedraaid.
Video 2: Global Data Distribution: deze video behandelt uitwisseling van stambestanden van zakenpartners, zakenpartnergroepen, artikelen, artikelgroepen en prijslijsten tussen administraties, zowel voor reguliere prijzen en artikelen als voor prijzen en artikelen gedurende campagnes.
Video 3: Company Template Configurator: deze video laat zien hoe je zelf sjablonen maakt om specifieke instellingen en de inrichting van stambestanden tussen administraties uit te wisselen. Er wordt een voorbeeld getoond van de distributie van instellingen voor zakenpartners en vervoerswijzen.
Video 4: Financial Consolidations: deze video toont hoe je de journaalboekingen vanuit administraties exporteert en importeert in een consolidatie-administratie. Met de nieuwe functie Sjablonen Financieel Verslag in versie 9 kun je je consolidatie-rapporten naar eigen inzicht vormgeven.
Video 5: Intercompany Trading: deze video behandelt de wijze waarop goederentransacties tussen intercompany-administraties worden verwerkt wanneer bijvoorbeeld een klant goederen bestelt maar intercompany-bedrijf A onvoldoende voorraad heeft. Het systeem laat zien dat ook de geconsolideerde kredietlimieten van een klant worden bewaakt. A kan in de intercompany-voorraad zien dat B wel voldoende voorraad heeft. A bestelt bij zusterbedrijf B de mankerende goederen. Hierbij wordt automatisch het aantal artikelen dat tekort in voorraad is voorgesteld. Wanneer de inkooporder wordt opgeslagen wordt in bedrijf B automatisch een concept-verkooporder gecreëerd. Wanneer bedrijf B de concept verkooporder definitief maakt en een verkoopfactuur aanmaakt wordt in bedrijf A weer een concept-inkoopfactuur aangemaakt.
Video 6: Centralized Payments: deze video laat zien hoe men centraal aan kasbeheer kan doen en hoe betalingen voor bijvoorbeeld dochtermaatschappijen kunnen worden uitgevoerd. Daartoe accepteert een dochter een inkomende factuur en ze delegeert de betaling van de factuur naar het hoofdkantoor. De video toont ook welke journaalposten worden aangemaakt om de rekening-courant-verhoudingen tussen de intercompany-bedrijven te vereffenen.
Video 7: General Ledger Allocations: deze video toont hoe je centraal geboekte inkoopfacturen of kostenfacturen kunt toewijzen aan dochterondernemingen. Dat kan ofwel door rechtstreekse boeking op grootboekrekeningen ofwel door de aanmaak van intercompany-facturen. Daarbij kun je de inrichting zodanig instellen dat de bijbehorende journaalposten in de zusterbedrijven ofwel automatisch ofwel na goedkeuring (acceptatie) worden doorgeboekt.
Ik ben een Kennisbase aan het bouwen voor SAP Business One, die nu nog vrij toegankelijk is. Het ligt in de bedoeling deze straks voor betalende abonnees beschikbaar te maken. De basis daarvan vind je op mijn pagina met Tips en Trucs voor SAP Business One. Zie onderstaande link:
Ik heb een document samengesteld met Tips en Trucs voor de gebruiker van SAP Business One: SAP Business One Tips en Trucs (PDF-bestand, NL, 12 pag.) Hierin vind je onder andere allerlei handige toetscombinaties die niet altijd in de documentatie beschreven staan. Van tijd tot tijd zal ik dit document updaten, dus als je zelf ook nuttige tips hebt geef ze door dan neem ik ze op in het document.
Ben je op zoek naar meer Tips en Trucs voor SAP Business One ga dan naar mijn pagina met onderstaande link of klik op de afbeelding hieronder:
Crystal Reports is de standaard rapportgenerator voor SAP Business One. Ik heb in dit bericht een drietal links naar documentatie opgenomen. Omdat het lastig is om Nederlandstalige handleidingen te vinden zijn hier ook twee al wat oudere documenten in het Nederlands opgenomen:
Belangrijke functionaliteit is onder meer toegevoegd aan het onderdeel Produktie. Daarmee kun je machines, personen en andere resources in het productieproces benoemen. Klik op onderstaande link voor een video waar een en ander wordt getoond in een zogenaamde Feature Clip:
Er is een nieuwe, krachtige Addon voor SAP Business One van Boyum, bekend van het B1Up Usability package. Hiermee kun je rechtstreeks vanuit Outlook naar SAP Business One informatie zonder dat je afzonderlijk inlogt op SAP Business One ! Dat betekent actuele gegevens bij de hand en ook vanuit Outlook SAP schermen openen en eventueel gegevens aanpassen. Hieronder vind je enkele links naar de bedrijfspagina’s en een tweetal Youtube filmpjes met meer informatie:
Ben je niet vertrouwd met het maken van queries, bekijk dan deze video want hierin worden stap voor stap de basics van queries uitgelegd. Zeer leerzaam!
Bij deze een bericht over de nieuwe functionaliteiten in SAP Business One versie 9.00.
Er zijn verbeteringen in de wizard waarmee je stamgegevens van Zakenpartners kunt opschonen,
Er zijn verbeterde methoden om op basis van de transacties de juiste grootboekrekeningen te koppelen,
De Vaste Activa functionaliteit is nu volledig geïntegreerd,
De interne afstemmingsmogelijkheden voor aanbetalingen en saldi zijn verbeterd,
De Intrastat aangifte is nu in de kernapplicatie opgenomen,
Verkoop- en inkoopdocumenten kunnen nu worden gestorneerd middels een gespiegelde boeking van het originele document,
Bij de inkoopfunctionaliteit is de mogelijkheid tot registratie van aanvragen voor bestellingen toegevoegd,
In deze versie zijn sterke verbeteringen voor wat betreft het gebruik van magazijnlocaties (bin-locations) opgenomen. Ook is het mogelijk om Serie-nummers en Batches binnen de magazijnlocaties te beheren,
Producten kunnen in meerdere maateenheden worden geregistreerd,
De functionaliteit voor prijslijsten en kortingsmogelijkheden zijn sterk verbeterd,
Het proces van de voorraadinventarisatie kan veel beter worden aangestuurd vanuit de applicatie,
Men kan nu vanuit de software implementatieprojecten beheren en van daaruit de software configureren,
De mogelijkheid van Single Sign On is in de software verwerkt (Eenmalig aanmelden op je Windows-account is voldoende),
De software is nu volledig 64-bits ondersteund,
Middels de SAP Business One Studiofunctionaliteit kunt u nu eigen schermen en schermlayouts maken.
Op 9 oktober 2014 mocht ik aan een bijzondere bijeenkomst mijn steentje bijdragen: Bij de VNSG (Vereniging Nederlandse Sap Gebruikers) in het gebouw van SAP te ‘s-Hertogenbosch was een meeting gepland tussen Nederlandse SAP Business One gebruikers en het Productmanagementteam van SAP Business One. Nadat de heren Shapiro (Israël), Mueller (Duitsland) en Dominik (Tsjechië) de roadmap en de nieuwste ontwikkelingen in SAP Business One hadden gepresenteerd kon een 15-tal gebruikers hun wensen ten opzichte van het pakket naar voren brengen. Met veel aandacht werd naar hen geluisterd en in sommige gevallen werd ter plekke al bezien wat eventuele oplossingsrichtingen waren. Daardoor kreeg de bijeenkomst het karakter van een uitgebreide kennisuitwisseling, die waardevol was voor beide partijen: de ontwikkelaars kregen meer gevoel bij de wijze waarop gebruikers de software benutten en de gebruikers kregen zicht op alle ins en outs van het systeem. Het productmanagementteam noteerde zeer veel vragen en liet ook blijken dat ze de inbreng serieus namen. Ter afsluiting werd nog een presentatie gehouden waarin getoond werd welke voorstellen van verleden jaar inmiddels zijn gerealiseerd. Al met al een zeer waardevolle ervaring, complimenten voor de VNSG !
Groepsfoto door VNSG
Als u gebruiker bent van SAP Business One en als u wil weten welke voorstellen momenteel in behandeling zijn kunt u dat vinden onder deze link:
